Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Sie sind erster Ansprechpartner für alle Belange an unseren Kanzleistandorten in Köln, Düsseldorf und Bonn.
Ihre Aufgaben
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Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
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Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
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Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.
Ihr Profil
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Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
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Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
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Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
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Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
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Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
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Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal
Ihre Vorteile auf einen Blick
JUHN Partner als Arbeitgeber
Arbeitswelt & Social Benefits
Moderne Büros mit neuster Hard- und Software
Hochgradig digitalisiert und ortsunabhängig
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Bis zu 32 Tage Urlaub im Jahr
Fokuszeiten für konzentriertes Arbeiten
Work-Life-Balance: reale 40-Stundenwoche
Regelmäßige Teamevents (Go-Kart, Wasserski, Kochevent u. v. m.)
Jährliche Strategiewoche auf Mallorca
Kaffee, Wasser, Obst & Snacks
Edenred-Gutscheinkarte (€ 50 jeden Monat)
E-Scooter, Jobticket oder Parkplatz
Workation in Dubai (1 Woche bis 3 Monate)
Karriereperspektiven
Großes Fortbildungsangebot (> 200 Stunden pro Jahr)
Förderung für Masterstudium, StB-Examen und Fachberater
Mitwirken auf Social-Media-Kanälen
Partizipation am Kanzleiwachstum
Etablierung eigener Team- & Kompetenzbereiche
Mitwirkung beim Aufbau neuer Kanzleistandorte
Umsatz- & erfolgsabhängige Bonusvergütung
Moderne Karriere- & Partnerstrukturen
Unbegrenzte Verdienstmöglichkeiten (ab Manager)
Ihr Weg mit JUHN Partner
Ihre Bewerbung
Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unsere Website hoch. Sobald Ihre Bewerbung eingegangen ist, erhalten wir eine Benachrichtigung.
Erstgespräch
Wenn Ihre Bewerbung zu unserem Anforderungsprofil passt, führen wir zunächst ein kurzes telefonisches Vorgespräch und klären erste Fragen.
Vorstellungsgespräch
Im anschließenden Vorstellungsgespräch möchten wir Sie als Person kennenlernen und Ihnen die Position, das Team und unsere Arbeitsweise genauer vorstellen.
Ihr Start bei uns
Wenn wir im Gespräch zueinander passen und beidseitiges Interesse besteht, erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung mit einem konkreten Vertragsangebot.
Standort & Kontakt
Personalassistentin
Janina Conrad
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0221 999 832-06
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karriere@juhn.com